Transportföretagets ansvar

Vad är företagets ansvar?

Se Transportstyrelsen berätta om vilket ansvar transportföretaget har.

Ni är ansvariga för att planera och organisera arbetet så att förarna kan följa reglerna om kör- och vilotider. Ni är också ansvariga för att organisera arbetet så att förarna kan återvända till sitt ordinarie arbetsställe eller sin bostad minst var fjärde vecka. Ni ska även stå för eventuella kostnader för inkvartering som kan uppstå i samband med att en förare tar en normal veckovila eller en veckovila på mer än 45 timmar som tas som kompensation för en tidigare reducerad veckovila utanför fordonet.

Det innebär att ni ska utbilda och informera era förare om reglerna, förändringar som sker i regelverket och hantering av färdskrivare. Ni ska också regelbundet och systematiskt kontrollera att reglerna följs och eventuella brister ska följas upp och åtgärdas.

Ni behöver kontinuerligt dokumentera vad ni gör och hur ni gör det.

Ert ansvar för färdskrivaren

Ni ansvarar för att färdskrivarna i era fordon fungerar och besiktigas i tid. Besiktning ska genomföras senast två år efter installation eller föregående besiktning. Besiktning och reparation av färdskrivarna ska utföras av en ackrediterad färdskrivarverkstad.

Om färdskrivaren går sönder eller fungerar felaktigt, ska den repareras så snart som möjligt. Om fordonet inte kan återvända till stationeringsorten inom en vecka från den dag utrustningen gick sönder ska reparationen göras under resans gång.

Ni ska lämna ut diagramblad och utskriftspapper till färdskrivaren av rätt typ och i lämplig mängd till föraren. Tänk på att skicka med tillräckligt med blad och papper för oförutsedda händelser, till exempel kontroll på väg eller om färdskrivaren slutar fungera.

Företagslås, kopiering och bevarande av uppgifter

Ni bör låsa färdskrivaren med ert företagskort för att hindra att obehöriga får tillgång till uppgifterna i färdskrivaren. När företagslåset är aktiverat kan bara ert företagskort användas för att kopiera uppgifterna. När ni köper ett begagnat fordon, kontrollera att den föregående ägaren har låst upp färdskrivaren, annars kommer ni inte kunna kopiera era uppgifter ur färdskrivaren.

Observera att vi har ändrat kortnummerserie för företagskort i december 2019. Om ni har företagskort som har utfärdats före det och ansöker om fler kort, eller ersättningskort av de äldre korten, kommer de nya korten få ett nytt kortnummer. Det innebär att det nya företagskortet inte stämmer överens med eventuella företagslås ni har satt i färdskrivarna med era äldre kort. Läs mer om hur ni ska hantera företagslåsen och kopiera färdskrivaruppgifterna i de här fallen på sidan Smart färdskrivare kräver nya företagskort och verkstadskort.

Ni ska kopiera alla uppgifter från färdskrivarna och förarkorten regelbundet. Kopieringen av uppgifter från färdskrivararna ska ske som senast inom 90 dagar och uppgifterna från förarkorten som senast inom 28 dagar från dagen för registreringen av uppgiften. Det kan finnas skäl att kopiera uppgifterna oftare än så eftersom ni har krav på er att bevara alla relevanta uppgifter som registreras på förarkortet och i färdskrivaren. Använda diagramblad och utskrifter ska bevaras i kronologisk ordning och i läsbart format.

Alla uppgifter, diagramblad och utskrifter ska bevaras i minst ett år och ni ska lämna kopior av dem till de förare som begär det. Uppgifterna ska också lämnas över till oss vid en eventuell företagskontroll.

Tänk på att ni vid en företagskontroll ska kunna redogöra för följande:

• Om det utförts transporter som är undantagna reglarna om kör- och vilotider. Det kan till exempel visas genom intyg för verkstadsbesök, tidtabeller för linjetrafik under 50 km eller avtal för arbete med underhåll av vägar. Läs mer om undantag från kör- och vilotider.
• Om det under en transport görs avsteg från regelverken. Det kan till exempel ske genom färjebiljetter eller färdskrivarutskrifter.
• Om det utförts körningar som inte omfattas av reglerna om kör- och vilotider. Det kan till exempel vara en beskrivning av de körningar som sker på eget område, av särskild personal, och därför inte är en vägtransport.

Läs mer om hur en företagskontroll går till.