Från färdskrivaren ska kopieringen göras senast inom 90 dagar från dagen för registreringen av uppgiften. Från förarkorten ska kopieringen göras senast inom 28 dagar. Finns det inga registreringar på förarkortet de senaste 28 dagarna, är det inget krav på kopiering.

Det kan finnas skäl att kopiera uppgifterna oftare än 28 och 90 dagar, eftersom ni har krav på er att bevara alla relevanta uppgifter som registreras på förarkortet och i färdskrivaren.