Transportstyrelsen kommer att ändra kortnummer på företagskort eftersom de kortnumren som finns på företagskorten idag inte fungerar med den smarta färdskrivaren. Transportstyrelsen kommer att stå för kostnaden för de kort som behöver bytas.

Ni måste byta alla era företagskort samtidigt, det betyder att när ni ansöker om att förnya ett befintligt företagskort, ersätta ett befintligt företagskort eller beställa fler företagskort måste ni byta alla era kort. Ni kan även välja att göra bytet innan det är dags att förnya eller ersätta ett företagskort och på så vis styra bytet till en tidpunkt som passar er verksamhet. Om ert företag har fordon med en smart färdskrivare och ni har fler än ett företagskort rekommenderar vi att ni gör bytet så fort ni har möjlighet (dock tidigast v 49). Detta eftersom flera företagskort, med nuvarande kortnummer, i kombination med den smarta färdskrivaren kan resultera i problem vid kopiering av färdskrivardata.

Transportstyrelsen kommer att lansera en e-tjänst för beställning av företagskort och det är i samband med denna lansering som utfärdandet av de nya företagskorten kommer att påbörjas.

Beställning av företagskort med nya kortnummer kommer att kunna utföras från och med v 49.

Kortnumret står skrivet på position 5b på företagskortet. Företagskortet ni har idag börjar med siffrorna 00, t ex 0069000112222000. Företagskortet kommer efter bytet av kortnummer att börja med siffrorna 20, t ex 2069000112222000.

Vad ni som företag behöver göra vid byte av företagskort

Bytet av företagskort medför att ni behöver utföra nedanstående punkter. Det är viktigt att ni utför nedanstående punkter i den ordning de är skrivna för att er färdskrivardata inte ska gå förlorad. Observera att följande behöver utföras för samtliga färdskrivare som är låst till ert företagskort.

1. Beställ nytt/nya företagskort. Beställning av företagskort med de nya kortnumren kan som tidigast utföras vecka 49. Om ni anlitar ett externt företag för fjärrkopiering ska ni skicka samma antal företagskort till dem som de har idag. Bytet av företagskort underlättas för er om både det externa företaget för fjärrkopiering och ni själva har tillgång till minst ett företagskort.
2. Planera in ett datum som passar för er verksamhet att utföra nedanstående punkter. Om ni anlitar ett externt företag för fjärrkopiering kontakta dem och meddela att ni planerar att byta företagskort.
3. Kopiera, enligt er ordinarie rutin, färdskrivardata från färdskrivaren. Detta måste utföras för alla era färdskrivare som är kopplat till ert nuvarande företagskort.
4. Sätt i det nya företagskortet i färdskrivaren och lås färdskrivaren enligt instruktion från er färdskrivartillverkare. Detta måste utföras för alla era färdskrivare för att koppla dem till ert nya företagskort.
5. Spara de tidigare företagskorten tills ni säkerställt att kopiering blev utförd och att innehållet i filerna är korrekt för samtliga färdskrivare. Detta är viktigt eftersom ert företag har krav på att bevara uppgifter från färdskrivaren under minst 1 år och kunna lämna över dessa uppgifter till Transportstyrelsen vid en företagskontroll.

Kopiering av färdskrivardata sker hädanefter med ert nya företagskort. Ert nya företagskort har samma funktion som ert gamla företagskort.

Om ni anlitar ett externt företag för fjärrkopiering är det av största vikt att ni kopierat data från era färdskrivare och låst färdskrivarna för samtliga fordon för att de ska kunna kopiera färdskrivardata från alla era färdskrivare.