En organisation som omfattas av lagen om offentlig upphandling som gör inköp av fordon eller vissa transporttjänster ansvarar för att följa bestämmelserna om fordon och transporttjänster samt om rapportering av uppgifter till Transportstyrelsen. 

Transportstyrelsen ansvarar för att samla in rapporterade uppgifter om fordonen samt sammanställa och rapportera till Regeringskansliet.