Rapportering inom gymnasiekolor får endast ske om
- eleven är behörig och antagen till utbildning på fordons- och transportprogrammet med inriktning transport och har slutfört kurserna
- betygen är införda i betygskatalogen, och
- elevens identitet är fastställd och dokumenterad.
Generella regler för rapportering
- Behörigheten till tjänsten är personlig och får inte överlåtas
- Skolan ska omgående anmäla till Transportstyrelsen när en person inte längre ska ha behörighet till tjänsten eller om det sker förändring i verksamheten såsom förändrad skolenhet eller skolenhetskod
- Elevuppgifter som har framkommit i samband med rapportering om godkänd yrkesförarutbildning med eller utan prov eller vid andra sökningar i registret får inte lämnas ut
- Tjänsten får inte användas på något annat sätt än vad som är avsett.
- Tjänsten kräver att man legitimerar sig elektroniskt.