Så snart avfallsavlämningskvitto mottagits ska fartyget rapportera informationen från kvittot elektroniskt via The Swedish Maritime Singel Window (MSW Reportal) på Sjöfartsverkets webbplats. Krav på inrapportering gäller fartyg som lämnat förhandsanmälan om avfallsavlämning.

Information från avfallsavlämningskvitto ska finnas tillgänglig ombord på fartyget i minst två år. Med fördel kan informationen sparas tillsammans med oljedagbok, lastdagbok, avfallsdagbok eller avfallsplan.