Myndigheter

Efter en prövning kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till myndigheter som behöver ta del av uppgifterna på grund av att de utför en arbetsuppgift av allmänt intresse eller en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning. Det kan t.ex. vara Polismyndigheten, Trafikverket, Luftfartsverket, Sjöfartsverket eller statistikmyndigheten SCB. Hur vi lämnar ut uppgifter är då reglerat i särskilda bestämmelser, till exempel registerförfattningar eller offentlighets- och sekretesslagen.

Överföring till tredje land eller internationell organisation

Transportstyrelsen måste i vissa fall enligt lag tillhandhålla andra stater eller internationella organisationer information. Personuppgifter överförs då för att tillgodose ett viktigt allmänintresse. Det kan förekomma att Transportstyrelsen för över personuppgifter till tredje land, det vill säga ett land utanför EU, eller till en internationell organisation. Vi överför bara personuppgifter till ett sådant land om EU-kommissionen har bedömt att landet uppfyller kraven på en adekvat skyddsnivå. Om landet inte är godkänt av EU-kommissionen, skriver vi i stället avtal om dataskydd och använder de avtalsklausuler som EU-kommissionen har beslutat om och som skyddar den personliga integriteten. 

På EU-kommissionens webbplats finns mer information om de länder som kommissionen godkänt och om kommissionens standardklausuler.

Personuppgiftsbiträden

Transportstyrelsen kan också anlita utomstående leverantörer, så kallade personuppgiftsbiträden, för att sköta till exempel drift och förvaltning av våra system,. Ett personuppgiftsbiträde kan behöva ha tillgång till dina personuppgifter för att kunna fullgöra sitt uppdrag.

Offentlighetsprincipen

Transportstyrelsen är en statlig myndighet och omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, även sådana som innehåller personuppgifter, som lämnas in till Transportstyrelsen kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall kan dock uppgifter vara sekretessbelagda och får därför inte lämnas ut.

Alla har en grundlagsskyddad rätt att ta del av allmänna handlingar ”till främjande av ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning”, som det står i 2 kap. 1 § tryckfrihetsförordningen..

Rätten att ta del av allmänna handlingar får bara begränsas om det finns anledning med hänsyn till vissa givna faktorer. Sådana begränsningar görs i offentlighets- och sekretesslagen eller i annan särskild lagstiftning.